توصیه ای از یه مشاور به مدیریک سازمان بزرگ تولید فولاد هست که روشی بسیار ساده و کارآمده.حالا اين مشاور و اون كارخونه كي بوده و كدوم بوده،ما اطلاع دقيقي در دسترس نداريم.در اينجا فقط به عنوان عناصر داستان مارو همراهي ميكنند.

مشاور قصه ما، با هدف سروسامان دادن امور مربوط به فروش وارد شرکت میشه. دراین بین، مدیرعامل از ايشون می خواهد که راه و طريقتي رو به اونها بگه که کاراشونو با بهترین استفاده از زمان انجام بدهند.

مشاورگفت : یک برگه کاغذ سفید و یک قلم بردارید وابتدای روز کاری (یا انتهای آن) کارهایی راکه در آن روز (یاروز بعد) بایستی انجام بدهید، بنویسید. حال با مرور چند باره فهرست، فعالیتها را به ترتیب اهمیت اجراو یا ضرورت زمانی مرتب واولویت بندی کنید.

برای کارها وجلسات پیش بینی نشده نیز زمانی را کنار بگذارید تا برنامه ریزی تان دچار بی نظمی نشود.حال فعالیت ها را براساس این برنامۀ ازپیش تعیین شده انجام دهید.خواهید دید با انجام صحیح این روش می توان تا 50 درصد بهره وری درزمان کاری را افزایش داد.( درصورتیکه، برنامه مشابهی تاکنون اجرانکرده باشید)

به این صورت، هر یک ازپرسنل در طول مدت حضور درمحیط کار،فعالیت هایی را انجام می دهد که برای پیشبرد اهداف سازمان بیشترین اهمیت و ارزش رادارد و خب طبيعتا باعث نمود بهتر كارها و فعاليت هاي آنها در ديد ونظر مديرانشان هم خواهد شد.