نكات علمي كليدي پيرامون مديريت برترزمان - قسمت دوم
نكات علمي كليدي پيرامون مديريت برترزمان - قسمت دوم
1- كارهاي دردست خود را اولويت بندي كنيد و اين اولويت بندي را رعايت كنيد. ازمديريت امور فوري و بحراني بپرهيزيد و براساس نظم وترتيب كارهايتان را انجام دهيد
2- ازوقت اضافي خود دراوقات فراغتتان استفاده كنيد تا اولويت هاي خود را مجدداً بررسي كنيد
3- براي زيردستان خود اولويت بندي نكنيد. اگريكي ازآنها ازشما خواست تا اين كار را برايش انجام دهيد محترمانه به او بگوييدكه اولويت با آن است كه او خودش اولويت بندي كند.(اين كار موجب توانمندي سازي كاركنان مي شود
4- هرگزامورو وظايف كوتاه مدت خود را به امور دراز مدت ارجحيت ندهيد. زيرا اغلب اتفاق مي افتد كه امور جزئي هنگامي كه انجام نشده اند و رها مانده اند، به خودي خود سريعاً حل مي شوند
5- هيچ گاه تعداد زيادي پروژه پيچيده را دريك زمان به عهده نگيريد
6- پيش ازآنكه برنامه افزايش كارايي خود را آغاز نمائيد. عملكرد وعادات كاري خود را تجزيه وتحليل كنيد ووسايلي راكه كاررا براي همه كس ساده تر مي كند معين كنيد
7- براي آنكه درانرژي و وقت خود صرفه جوئي كنيد ازخودتان بپرسيد كه چه كاري اصلاً نبايد انجام پذيرد و چه كاري بايد به ديگران واگذار شود
8- هنگامي كه برنامه خود را براي بهبود مديريت زمان آغاز مي كنيد، همة كاركنان ذيربط را كاملاً توجيه كنيد
9- براي تصميم گيري از كاملترين، صحيح ترين و تازه ترين اطلاعات استفاده كنيد. به روز بودن اطلاعات تأثيرزيادي درموفقيت شما دارد
10- كساني كه مي توان به آنها كارهاي مشخصي را واگذار نمود شناسائي نمائيد و بخشي از كارهايتان را به آنها واگذار نمائيد
11- مديريت زمان را يك عمل اساسي براي ارزيابي عملكرد كارمندان درنظربگيريد و به آن اهميّت ويژه دهيد
12- ازكارمندان بخواهيد ، با مشكلاتشان و راه حل هاي پيشنهادي خود پيش شما بيايند
13- هرگز در ستايش از كارمندي كه كارخود را به موقع و با دقت تمام انجام مي دهد كوتاهي نكنيد. اين عمل نه تنها درفرد ايجاد انگيزه مي كند بلكه يك نمونه مثبت براي ديگركارمندان مي شود
14- اين را بدانيد يك مدير كه به اختيار خود زماني را صرف حمايت و كمك به كارمندان خود مي كند، عاقبت دردراز مدت دروقت خود صرفه جوئي مي كند
15- هركاري را كه واگذار مي كنيد پيشرفت كاررا پيش از پايان مهلت مقرر كنترل كنيد. بدين ترتيب نه تنها ازكارمندان خود پشتيباني مي كنيد بلكه ازانجام به موقع كارنيز اطمينان حاصل مي كنيد
16- تا وقتي مطمئن نشديد كه واگذاركردن يك مسئوليت به كارمندتان موجب ارتقاء سطح توانائيهاي او وصرفه جوئي دروقت شما مي گردد و مطمئن نشديد كه وي ازعهدة انجام اين مسئوليت برمي آيد، ازواگذار كردن آن مسئوليت بپرهيزيد زيرا باعث كاهش بازدهي كارمي گردد
17- هنگامي كه جلسه اي را ترتيب مي دهيد، افرادي را انتخاب كنيد كه مي توانند بطور مؤثر درموضوعات جلسه شركت جويند. ازانتخاب افرادي كه تنها نظاره گر هستند بپرهيزيد
18- برنامه عملكردي تنظيم كنيد كه مسئوليت ها و فعاليت ها درآن به روشني مشخص شده باشد و هركس وظيفه خود را بداند
19- هرگز ايّام تعطيل خود را به عنوان زمان تلف شده درنظرنگيريد. درواقع اين تعطيلات موجب تجديد قواي شما مي شود و شما پس ازآن مي توانيد با توان و نيروي تازه تري سركار خود بازگرديد
20- آخرين خط مشی يك مدير(رهبر)تغيير يك سياست اصولي درزمينه نوآوري است. پيتردراكر مي گويد: ارزشمندترين دارايي يك نهاد قرن بيست ويكمي كاركنان آن نهاد و بهره وري كاركنان علمي خواهد بود
عنايت اسلامي اندارگلي- كارشناس ارشد پژوهشگري منابع داخلي و خارجي
