چگونه حجم کاری را سازماندهی کرده و زمان بیشتری در روز داشته باشیم

مقدمه

اغلب صاحبان تجارت، با فعالیت‌هایی که مي‌تواند آنها را در آن واحد در جهت‌های مختلف هدایت کند، آشنایی زیادی دارند. اما‌اين فعالیت‌ها مي‌تواند فکر و تمرکز را پراکنده سازد و شما را از نظر روحی و جسمي‌ خسته کند و در انتهای روز حتی معلوم نیست که‌ آيا واقعا کار مفیدی انجام داده‌اید یا نه.

در چنین حالتی اولین کاری که بهتر است انجام دهید،‌اين است که دست از کار کشیده و نفس عمیقی بکشید. شما وارد تجارت نشده‌اید تا به فردی مضطرب تبدیل شوید. بلکه هدفتان‌اين بوده که کاری را که دوست دارید انجام دهید و همه چیز را در کنترل داشته باشید، اما برای آنکه خود شما همه چیز را تحت کنترل درآورید، نیاز به تمرکز بر روی کارهایتان دارید و کلید حفظ‌اين تمرکز چیزی نیست جز مهارت در مدیریت زمان.

ادامه نوشته

پيشنهاداتي براي مقابله با تعلل

مقدمه

تعلل يكي از جدي‌ترين اتلاف‌كننده‌هاي زمان است. تلاش براي جلوگيري از تعلل، نشان‌دهنده تعهد ما براي به كار بستن اصول مديريت است.

طبق اولين اصل مديريت، بايد تحليل كنيد كه در چه مواردي تعلل مي‌ورزيد و براي گريز از كارهاي سخت و ناخوشايند از چه بهانه‌ها و دلايلي استفاده مي‌كنيد. سپس بايد انجام كارها را اولويت‌بندي كنيد و به اولويت‌هاي خود پايبند باشيد.

ادامه نوشته

نكات علمي كليدي پيرامون مديريت برترزمان - قسمت دوم

1-      كارهاي دردست خود را اولويت بندي كنيد و اين اولويت بندي را رعايت كنيد. ازمديريت امور فوري و بحراني بپرهيزيد و براساس نظم وترتيب كارهايتان را انجام دهيد

2-      ازوقت اضافي خود دراوقات فراغتتان استفاده كنيد تا اولويت هاي خود را مجدداً بررسي كنيد

3-      براي زيردستان خود اولويت بندي نكنيد. اگريكي ازآنها ازشما خواست تا اين كار را برايش انجام دهيد محترمانه به او بگوييدكه اولويت با‌ آن است كه او خودش اولويت بندي كند.(اين كار موجب توانمندي سازي كاركنان مي شود

4-      هرگزامورو وظايف كوتاه مدت خود را به امور دراز مدت ارجحيت ندهيد. زيرا اغلب اتفاق مي افتد كه امور جزئي هنگامي كه انجام نشده اند و رها مانده اند، به خودي خود سريعاً حل مي شوند

5-      هيچ گاه تعداد زيادي پروژه پيچيده را دريك زمان به عهده نگيريد

ادامه نوشته

نكات علمي كليدي پيرامون مديريت برترزمان – قسمت اول

1-      عوامل اتلاف وقت را شناسائي كنيد، باگروه مشاورين خود در بارة عمل آنها بحث وتبادل نظركنيد. آنها را مورد بررسي قراردهيد وفهرستي محتمل ترين آنها را تهيّه نمائيد. به عنوان گام بعدي مي توانيد فهرست راه حل ها را تهيه كرده آنها را بكار ببنديد

2-      شخصي كه با ذكاوت و هوشياري كار مي كند بيشترازكسي كه سخت تركارمي كند به اهدافش نائل مي گردد

3-      مديريت با درهاي باز موجب بهبود ارتباطات مي گردد، امّا ريسك بهبود روابط را نيز بهمراه دارد كه بيشتر ناشي از طبيعت اجتماعي انسانهاست. اين امر شما را ازوظايف مهمّتان دورمي كند

ادامه نوشته

تكنيك جالب اثربخش و ساده براي مديريت زمان Time Management

توصیه ای از یه مشاور به مدیریک سازمان بزرگ تولید فولاد هست که روشی بسیار ساده و کارآمده.حالا اين مشاور و اون كارخونه كي بوده و كدوم بوده،ما اطلاع دقيقي در دسترس نداريم.در اينجا فقط به عنوان عناصر داستان مارو همراهي ميكنند.

مشاور قصه ما، با هدف سروسامان دادن امور مربوط به فروش وارد شرکت میشه. دراین بین، مدیرعامل از ايشون می خواهد که راه و طريقتي رو به اونها بگه که کاراشونو با بهترین استفاده از زمان انجام بدهند.

ادامه نوشته

ده نكته مهم در برنامه ريزي و برگزاري يك جلسه خوب و موثر

چيزاي لذت بخش و هيجان انگيز در محيط كار فراوان پيدا مي شود ولي در كنار اين مسائل ، بعضي اتفاق ها هم هست كه كسي آنها را دوست ندارد تجربه كند.يكي از آنها شرکت در جلسه ای است که گرداننده خوبی ندارد. كمتر كسي رغبت حضور در جلسه اي را دارد كه در مورد آن چيزي نمي داند،نظم خوبي در اجرا ندارد.به نظرات او و ديگران احترام گذاشته نمي شودو پس از جلسه احساس اين كه كار مثبتي در جلسه انجام داده باشد ندارد.ما هم شايسته است که مسائل مطرح شده در این مطلب را مطالعه و بررسي كرده و در صورت مناسب ديدن براي اجرا به کار بگیریم تا هنگامی که دیگران را برای شرکت در جلسه ای دعوت میکنیم برای حضور در جلسه ما حس خوبی داشته باشند و از آن استقبال کنند.

ادامه نوشته