نكات علمي كليدي پيرامون مديريت برترزمان – قسمت اول
نكات علمي كليدي پيرامون مديريت برترزمان – قسمت اول
1- عوامل اتلاف وقت را شناسائي كنيد، باگروه مشاورين خود در بارة عمل آنها بحث وتبادل نظركنيد. آنها را مورد بررسي قراردهيد وفهرستي محتمل ترين آنها را تهيّه نمائيد. به عنوان گام بعدي مي توانيد فهرست راه حل ها را تهيه كرده آنها را بكار ببنديد
2- شخصي كه با ذكاوت و هوشياري كار مي كند بيشترازكسي كه سخت تركارمي كند به اهدافش نائل مي گردد
3- مديريت با درهاي باز موجب بهبود ارتباطات مي گردد، امّا ريسك بهبود روابط را نيز بهمراه دارد كه بيشتر ناشي از طبيعت اجتماعي انسانهاست. اين امر شما را ازوظايف مهمّتان دورمي كند
4- اين را بدانيد هروقت كه لازم بود، « نه » بگوييد. زيرا ملزم دانستن بيش از حد خود به دادن جواب مثبت ، خود عامل بازدارنده اي درمديريت زمان مي باشد
5- نقش مدير مانند كاتاليزور است. بايد به عمل ها و عكس العمل ها بدون ايجاد تغييري درخود يا دخالت بيش ازحد درآن كمك كند
6- هرگزاجازه ندهيد ديگران تصميم بگيرند كه شما بايد چه كاري را انجام دهيد. زيرا اگراجازه بدهيد بايد سخت تر كاركنيد وكمتر به نتيجه برسيد
7- بگذاريد زيردستان شما بدانند چه موقع نبايد مسده اوقات شما شوند و چه زمان براي بحث ومذاكره پيش شما بيايند.(وگرنه اين كار موجب مي شود فرد احساس خودموني كرده و آنچه به عنوان وظيفه بايد انجام دهد را به نحو احسن انجام نمي دهد
8- اگربه« برنامه زماني كارمندان» احترام بگذاريد براي شما بهتراست. زيرا آنها براي رسيدن به اولويت هاي شما كار مي كنند
9- هرگزبراي شروع يك كارجديد تأمل و تأخير نكنيد زيرا تا آن كاررا شروع نكنيد مجبور به اتمام آن نمي شويد
10- صبر حُسني است كه همواره به سود انسان است . درمواقعي كه حس مي كنيد مرور زمان مي تواند مفيد باشد صبرداشته باشيد. گذرزمان مي تواند مطلوب هم باشد
11- بهتر است به ملاقات كنندگان بگوييد كه چه مقدار وقت مي توانيد براي آنها صرف كنيد. بدين ترتيب آنها سعي خواهند كرد بحث رادرآن چارچوب زماني به نتيجه برسانند
12- هرزمان كه كار مهمّ يا مسئوليتي خطير را دردست داريد، ملاقات كنندگان، تماس هاي تلفني و هرآنچه موجب توقف دركارتان مي گردد را نپذيريد
13- هرگز براي تغيير ديرنيست بشرط آنكه بدانيد چه چيزي را بايد تغيير دهيد و راهي بيابيد تا به اين عمل اقدام كنيد
14- اززياد منتظر نگه داشتن ديگران بپرهيزيد اين عمل باعث مي شود كه آن شخص خود را محق بداند تا وقت بيشتري ازشما بگيرد و همچنين باعث مي شود شما احساس كنيد ملزم به رعايت اين خواسته او هستيد
15- يك مدير كارا ، 85% ازكار خود را فوراً به دست مي گيرد
16- زمان كوتاهي را در بين كارخود استراحت كنيد. اين كار باعث تجديد قوا مي گردد و درنتيجه باعث مي شود كاربعدي خود را با توان و انرژي بيشتري به عهده بگيريد وآن كاررا به موقع انجام دهيد
17- دانستن اهداف كوتاه مدت، ميان مدت و درازمدت و شناخت فعاليت هائي كه براي رسيدن به آن اهداف بايد انجام داد هميشه درمديريت زمان به شما كمك خواهد كرد
18- براي كارهاي خود واقع گرايانه زمان اتمام كاري تعيين نمائيد، زيرا انجام كارهاي شما درزمان مقرر به عنوان اهداف شما به حساب مي آيند واگربه آنها دست نيابيد انگيزه شما تاحدي ازبين مي رود
19- سعي كنيد مهمترين كارخود را اوّل روز ترجيحاً پيش ازظهر انجام دهيد. ازآنكه ميل به رفتن ازمحل كاردرشما بيدار گردد
20- بخاطر بسپاريد 80% نتايج از 20% فعاليت ها حاصل مي گردد. پس اين فعاليت ها را شناسائي و زمان بيشتري را صرف انجام آنها كنيد
عنايت اسلامي اندارگلي- كارشناس ارشد پژوهشگري منابع داخلي و خارجي
