اصول کاربردی مدیریت در سازمان ها،چگونه شرکت خود را اداره نمایید؟ برنامه ریز باشید و برنامه ریزی کنید

در این سلسله مطالب روش هایی را مرور می کنیم تا به عنوان مدیر عامل سازمان، اثربخشی مدیریت خود را بهبود دهیم و کارایی خود و مجموعه تحت مدیریت مان را بهبود بخشیم.

 مقدمه

من معمولا در برنامه ها و پروژه هاي بهبود در سازمان ها به برنامه ريزي پيش از سازماندهي مي پردازم، چون بخشی از عوامل تأثیر گذار در طراحی ساختار سازمانی تعیین خط مشی سازمان در آینده و هدفگذاری بلند مدت سازمان میباشد اما در اين سلسله مطالب برنامه ریزی را پس از سازماندهی قرار داده ام چون فرض را به اين گذاشته ام كه سازمان درحال فعالیت بوده و مديريت ارشد نسبت به ادامه ي فعاليت سازمان خود تصمیم گیری نموده است و در این وضعیت، تقدم و تأخر این موضوع خیلی اهمیت ندارد.

اهمیت برنامه ریزی در مدیریت سازمان ها

هركاري و هر فعاليتي هر چقدر هم كه كوچك باشد نياز به برنامه ريزي دارد. حتي يك خانم خانه دار كه براي خريد، كار بانكي و سرزدن به يك دوست از خانه خارج مي شود با برنامه ريزي بهتر و سريعتر به كارهاي خود مي رسد.

ادامه نوشته

دوره ی گذار در عرصه ی مدیریت سازمان های کشور

مقدمه

پرداختن به سیستم های مدیریتی و اجرایی ساختن متدهای آن در کشور ما سابقه ای طولانی ندارد. شرکت هایی هستند که به لحاظ کمی در حد و اندازه های کارخانه های بزرگ هستند اما به شکل یک کارگاه اداره و مدیریت می شوند، در همین وضعیت و در آن سوی طیف، هستند سازمان هایی که نزدیک به شرکت های کشورهای توسعه یافته حرکت می کنند و سیستم های مدیریتی را به درستی پیاده سازی نموده و از نتایج موفقیت آمیز این رویکرد، بهره مند شده اند.

به دو دسته ی بالا شرکت هایی را اضافه کنید که در میانه های این طیف قرارد داشته و ضرورت های جدی برای اداره ی کسب و کار خود به شیوه های علمی و مدیریتی را حس نکرده و اهمیت رویکرد به سیستم های مدیریت را درک ننموده و در حالت تردید و دودلی قرار دارند. این سازمان ها و مدیران آن ها به مزه مزه کردن به کارگیری شیوه های مدرن مدیریت در سازمان های خود مشغول می باشند و در انتظار آینده ای هستند که آن ها را به کدام سمت و کدام جهت خواهد کشاند.

ادامه نوشته

طرح های اقتضایی

طرح های اقتضایی

حسین عبدی

[e-mail]

 

سازمان ها در انجام عملیات اصلی خود یعنی ارائه خدمات و یا تولید محصولات از منابع گوناگونی استفاده می کنند . این منابع ، فهرست های مختلفی دارد یکی از فهرست های اصلی 7M+2E می باشد که شامل موارد زیر می باشد .

1.     Man

2.     Material

3.     Method

ادامه نوشته

برنامه ریزی

هنگامی که آدمی در مسیر رشد عقلانی خود به ضرورت برنامه ریزی در زندگی خویش پی برد، آن را در نظام های اجتماعی به عنوان ابزاری در خدمت مدیریت و رهبری، مورد توجه قرار داد و امروز می بینیم که ساختار وجودی سازمان ها پیچیده گشته اند، که بدون برنامه ریزی های دقیق نمی توانند به حیات خود تداوم بخشند.

ادامه نوشته

چگونه حجم کاری را سازماندهی کرده و زمان بیشتری در روز داشته باشیم

مقدمه

اغلب صاحبان تجارت، با فعالیت‌هایی که مي‌تواند آنها را در آن واحد در جهت‌های مختلف هدایت کند، آشنایی زیادی دارند. اما‌اين فعالیت‌ها مي‌تواند فکر و تمرکز را پراکنده سازد و شما را از نظر روحی و جسمي‌ خسته کند و در انتهای روز حتی معلوم نیست که‌ آيا واقعا کار مفیدی انجام داده‌اید یا نه.

در چنین حالتی اولین کاری که بهتر است انجام دهید،‌اين است که دست از کار کشیده و نفس عمیقی بکشید. شما وارد تجارت نشده‌اید تا به فردی مضطرب تبدیل شوید. بلکه هدفتان‌اين بوده که کاری را که دوست دارید انجام دهید و همه چیز را در کنترل داشته باشید، اما برای آنکه خود شما همه چیز را تحت کنترل درآورید، نیاز به تمرکز بر روی کارهایتان دارید و کلید حفظ‌اين تمرکز چیزی نیست جز مهارت در مدیریت زمان.

ادامه نوشته