نکات و توصیه هایی چند در مورد مدیریت و کاهش هزینه ها

مقدمه

بنا به بسیاری عوامل و دلایل، ضرورت و الزام پرداختن به موضوع کاهش هزینه ها بیش از پیش احساس می شود .در این رویکرد فراگیر، برخی شرکت ها و مدیران آن ها بدون درک همه جانبه ابعاد گوناگون این مسئله، اقدام به کاهش یا حذف هزینه های خود می کنند، غافل از آنکه قلم کشیدن روی برخی هزینه ها مصداق مثال قدیمی ما ایرانی هاست که سر کیسه محکم گرفته شده است زمانی که ته کیسه پاره می باشد.

برخی هزینه های کنار زده شده از جایی دیگر سر باز می کنند و چه بسا ممکن است که هزینه های بیشتری را به شرکت و کسب و کار شما تحمیل نمایند. در این گونه وضعیت ها نقش بالاترین مقام اجرایی سازمان یا همان مدیرعامل بسیار حساس می باشد. نحوه تفکر و رویکرد مدیر ارشد سازمان در اجرای صحیح یک برنامه ی مدیریت و کاهش هزینه بسیار تعیین کننده است. اگر در حال اجرای پروژه کاهش هزینه ها هستید یا قصد پیاده سازی برنامه ای برای آن را دارید بایستی به چند نکته، توجه ویژه داشته باشید.

ادامه نوشته

نحوه تخصيص منابع در شرايط بحران

هر شركتي با انتخاب‌هاي دشواري مواجه مي‌شود، به ويژه وقتي كه اقتصاد با ركود مواجه است يا بدتر از آن به حالت توقف مي‌رسد. در زمان‌هاي تلاطم، تصميماتي كه رهبري اتخاذ مي‌كند بسيار دشوارتر است.

اين تصميم‌گيري‌ها، داراي اثر درازمدت و مهم نه تنها بر سود، بلكه بر كاركنان، روحيه و فرهنگ و ارزش‌هايي است كه شركت را تعريف مي‌كند، به ويژه اگر اين تصميمات اصول و مباني شركت را مورد توجه كافي قرار نداده و به انتظارات مشتريان پاسخ ندهد.

ادامه نوشته

روش‌های کاهش هزینه های تبلیغات  

مقدمه

 اجرای یک برنامه تبلیغاتی، مستلزم صرف هزینه است، به این رو تبلیغات به عنوان یکی از سرفصل‌های مالی سازمان‌ها و شرکت‌ها محسوب می‌شودهزینه‌های تبلیغاتی مشکلی است که تمام شرکت‌ها خصوصا شرکت‌های تجاری کوچک با آن مواجه اند.

بسیاری از این شرکت‌ها برای جذب و حفظ مشتریان خود به تبلیغات وابسته‌اند. با وجود این، هزینه انجام تبلیغات موثر و مستمر خصوصا در شرایط کنونی بازار و اقتصاد برای بسیاری از این شرکت‌ها طاقت‌‌فرسا و کمرشکن است. به همین دلیل شرکت‌های تجاری همواره به دنبال راهکارهایی هستند که ضمن معرفی خود و تحت تاثیر قرار دادن مشتریان بتوانند هزینه‌های تبلیغاتی خود را نیز تا حد معقولی کاهش دهند.

ادامه نوشته

حوزه­ هاي مناسب برای كاهش هزينه­ ها در صنایع توليدی و بخش های خدماتی

 

در این مطلب به طور فهرست وار زمینه های کاهش هزینه را ارائه می کنم. با در نظر گرفتن این موارد به صورت مناسب تری می توانید فرآیند و پروژه ی کاهش هزینه را در شرکت خود طرح ریزی و برنامه ریزی کنید. این زمینه ها شامل موارد زیر می باشد.

 

1.      كاهش محصولات و خدمات رد شده / ضایعات  Quality Rejects

2.      كاهش دوباره کاری Rework

3.      كاهش دورریزها Scrap

ادامه نوشته

برون سپاری خدمات در سازمان‌ها - از شیوه اجرايی در ایران تا رویکرد علمی

مقدمه

برون سپاری خدمات یکی از شیوه‌های نوین مدیریت در سازمان‌ها است که سالیان متمادی در کشورهای توسعه یافته اجرا و نتایج آن مستمرا برای اصلاح روش‌ها مورد ارزیابی قرار گرفته است

در کشور ما اگرچه فکر اولیه برون سپاری خدمات با الگوبرداری از نظام‌های پیشرفته مدیریتی بوده و تدریجا در قالب قوانین و مقررات خصوصی‌سازی تثبیت و بعضا به دستگاه‌های دولتی تکلیف گردیده، لیکن این طرح با شتاب از مسیر اصلی منحرف شده و تبعات منفی و حتی معضلاتی به دنبال داشته است. به‌رغم نارسايی‌های گسترده در نحوه اجرای این روش، کماکان سازمان‌ها و شرکت‌های ذی‌نفع ارزیابی کارشناسی دقیقی برای اصلاح یا تجدید نظر در روش‌ها، صورت نداده و رویکردها غالبا انفعالی بوده است.


ادامه نوشته

هزينه يابي هدف -  ابزاري موثر جهت کاهش هزينه هاي سازمان

مقدمه

سازمان ها براي بقاء در محيط رقابتي و پيچيده کنوني نيازمند ارايه خدمات جديد، منحصر به فرد و با قيمت پايين هستند با توجه به اينکه سود موردنظر را نيز براي آنها به همراه داشته باشد.

بسياري از شرکت ها براي کسب اطمينان از اينکه محصولات و خدمات آنها با ويژگي ها و قيمتي که دارند مورد رضايت مشتريان قرار خواهد گرفت و در بازار موفق خواهد بود و در نهايت سود مورد نظر را ايجاد خواهند کرد از هزينه يابي هدف استفاده مي کنند.

هزينه يابي هدف، به عنوان ابزاري مهم براي افزايش قدرت رقابت، ايجاد شده است. يکي از مقالات مجله فورچون صراحتا هزينه يابي هدف را به عنوان سلاح محرمانه باهوش ژاپني معرفي کرده است. اين هزينه يابي فني است که به وسيله آن ابتدا قيمت بازار جهت ارائه خدمت تعيين مي گردد و سپس سود مورد نظر از اين قيمت کم مي شود. مبلغ باقي مانده، هزينه خدمات خواهد بود.


ادامه نوشته

تکنیک های کاربردی و اجرایی افزایش بهره وری و کاهش هزینه های خرید و تأمین -  قسمت دوم

مقدمه

امروزه یکی از دغدغه های اصلی مدیران سازمان ها و صاحبان شرکت ها، کلیدواژه های بهبود، ارتقاء بهره وری و کاهش هزینه می باشد. مطمئن باشید کمتر مدیر لایقی را می توان یافت که شرایط کنونی محیط های دور و نزدیک پیرامون سازمان ها را به خوبی و درستی درک و فهم نکرده باشد و راه و چاره مناسب جهت تعامل صحیح با این وضعیت را نداند.

یکی از رویکردهای مهم جهت بقاء در محیط پرتلاطم اقتصاد امروز، کاهش هزینه های سازمان می باشد. مدیران ارشد شرکت ها باید کاهش هزینه های شرکت خود را جدی قلمداد کرده و برای طرح ریزی و پیاده سازی استراتژی کاهش هزینه وقت و انرژی کافی صرف نمایند.

ادامه نوشته

تکنیک های کاربردی و اجرایی افزایش بهره وری و کاهش هزینه های خرید و تأمین -  قسمت اول

مقدمه

امروزه یکی از دغدغه های اصلی مدیران سازمان ها و صاحبان شرکت ها، کلیدواژه های بهبود، ارتقاء بهره وری و کاهش هزینه می باشد. مطمئن باشید کمتر مدیر لایقی را می توان یافت که شرایط کنونی محیط های دور و نزدیک پیرامون سازمان ها را به خوبی و درستی درک و فهم نکرده باشد و راه و چاره مناسب جهت تعامل صحیح با این وضعیت را نداند.

یکی از رویکردهای مهم جهت بقاء در محیط پرتلاطم اقتصاد امروز، کاهش هزینه های سازمان می باشد. مدیران ارشد شرکت ها باید کاهش هزینه های شرکت خود را جدی قلمداد کرده و برای طرح ریزی و پیاده سازی استراتژی کاهش هزینه وقت و انرژی کافی صرف نمایند.

کاهش هزینه های تولید و عملیات و همچنین هزینه های خرید، تأمین و تدارکات در طرح ها و پروژه های کاهش هزینه جزء عناصر اصلی و اساسی می باشند. در صورتی که قصد دارید یک استراتژی کاهش هزینه موفق و اثربخش را طرح ریزی و پیاده سازی نمایید بایستی به صورت جدی به تحلیل، برنامه ریزی و اجرای تکنیک های کاهش هزینه در حوزه ی خرید و تأمین کسب و کار خود بپردازید.


ادامه نوشته

محاسبه و بهبود هزینه های کیفیت Cost Of Quality

محاسبه و بهبود هزینه های کیفیت Cost Of Quality

حسین عبدی

h.abdi.ceo@gmail.com

 

مقدمه

محاسبه هزینه های کیفیت از راه های بسیار مناسب و اثربخش در تعیین میزان واقعی اثربخش و کارایی فعالیت ها و فرآیندهای سازمان شما می باشد تا دریابید که با به کارگیری سیستم های مدیریت کیفیت چه مقدار در جهت بهبود و توسعه کسب و کار سازمان خود موفق بوده اید .

مشخص است که هر سازمانی با پیاده سازی سیستم های مدیریت کیفیت مانند ایزو 9001 – ISO 9001  و ایزو تی اس – ISO TS 16949  در پی بهبود و پیشرفت خود می باشد . این بهبود به صورت کاملا عیان و آشکار در مطلوب بودن خدمات ارائه شده به مشتریان و بهبود کیفیت محصولات تولید شده ، کاهش ضایعات ، کاستن از دوباره کاری ها و کم کردن فعالیت های اشتباه و نادرست دیده می شود . هزینه های کیفیت به صورت مقداری و کمی تلاش سازمان در رسیدن به اهداف بهبود خود را اندازه می گیرد و به شما در تعیین مسیر حرکت و بازبینی و اصلاح آن کمک می کند و جهت صحیح را مانند قطب نما به شما نشان می دهد .

ادامه نوشته

روشی برای کاهش هزینه

فشارهاي فعلي بر بسياري از صنايع ايران به ويژه تهديداتي كه از طرف شركت‌هاي چيني و امثالهم به بخش‌هايي از بازارهاي ما وارد شده است مي‌تواند درس آموزنده‌اي براي توليدكنندگان ايراني باشد.


به زعم بسياري از كارشناسان عمده‌ترين دليل ضعف توليدكنندگان ايراني بالا بودن هزينه‌هاي توليد يا همان بهاي تمام شده محصولات مي‌باشد. اين در حالي است كه در كشور ما منابع توليد مثل نيروي انساني و انرژي بسيار ارزان‌تر از بسياري از كشورهاي رقيب است.

ادامه نوشته

چگونه هزينه شركت را كنترل كنيم . تعديل هزينه‌هاي منابع انساني

هر شركتي مي‌تواند بنا به موقعيت و شرايط خود، روشي براي كاهش هزينه خود انتخاب كند و با اجرايي كردن آنها، هزينه‌هاي خود را كنترل و كاهش دهد و از اين طريق به بقا و سودآوري بيشتر خود كمك كند .

روش شماره1

تعديل نيرو را با تغييرات راهبردي همراه سازيد.


ادامه نوشته