نکات و توصیه هایی چند در مورد مدیریت و کاهش هزینه ها

مقدمه

بنا به بسیاری عوامل و دلایل، ضرورت و الزام پرداختن به موضوع کاهش هزینه ها بیش از پیش احساس می شود .در این رویکرد فراگیر، برخی شرکت ها و مدیران آن ها بدون درک همه جانبه ابعاد گوناگون این مسئله، اقدام به کاهش یا حذف هزینه های خود می کنند، غافل از آنکه قلم کشیدن روی برخی هزینه ها مصداق مثال قدیمی ما ایرانی هاست که سر کیسه محکم گرفته شده است زمانی که ته کیسه پاره می باشد.

برخی هزینه های کنار زده شده از جایی دیگر سر باز می کنند و چه بسا ممکن است که هزینه های بیشتری را به شرکت و کسب و کار شما تحمیل نمایند. در این گونه وضعیت ها نقش بالاترین مقام اجرایی سازمان یا همان مدیرعامل بسیار حساس می باشد. نحوه تفکر و رویکرد مدیر ارشد سازمان در اجرای صحیح یک برنامه ی مدیریت و کاهش هزینه بسیار تعیین کننده است. اگر در حال اجرای پروژه کاهش هزینه ها هستید یا قصد پیاده سازی برنامه ای برای آن را دارید بایستی به چند نکته، توجه ویژه داشته باشید.

ادامه نوشته

حوزه­ هاي مناسب برای كاهش هزينه­ ها در صنایع توليدی و بخش های خدماتی

 

در این مطلب به طور فهرست وار زمینه های کاهش هزینه را ارائه می کنم. با در نظر گرفتن این موارد به صورت مناسب تری می توانید فرآیند و پروژه ی کاهش هزینه را در شرکت خود طرح ریزی و برنامه ریزی کنید. این زمینه ها شامل موارد زیر می باشد.

 

1.      كاهش محصولات و خدمات رد شده / ضایعات  Quality Rejects

2.      كاهش دوباره کاری Rework

3.      كاهش دورریزها Scrap

ادامه نوشته

برون سپاری خدمات در سازمان‌ها - از شیوه اجرايی در ایران تا رویکرد علمی

مقدمه

برون سپاری خدمات یکی از شیوه‌های نوین مدیریت در سازمان‌ها است که سالیان متمادی در کشورهای توسعه یافته اجرا و نتایج آن مستمرا برای اصلاح روش‌ها مورد ارزیابی قرار گرفته است

در کشور ما اگرچه فکر اولیه برون سپاری خدمات با الگوبرداری از نظام‌های پیشرفته مدیریتی بوده و تدریجا در قالب قوانین و مقررات خصوصی‌سازی تثبیت و بعضا به دستگاه‌های دولتی تکلیف گردیده، لیکن این طرح با شتاب از مسیر اصلی منحرف شده و تبعات منفی و حتی معضلاتی به دنبال داشته است. به‌رغم نارسايی‌های گسترده در نحوه اجرای این روش، کماکان سازمان‌ها و شرکت‌های ذی‌نفع ارزیابی کارشناسی دقیقی برای اصلاح یا تجدید نظر در روش‌ها، صورت نداده و رویکردها غالبا انفعالی بوده است.

ادامه نوشته

هزينه يابي هدف - ابزاري موثر جهت کاهش هزينه هاي سازمان

مقدمه

سازمان ها براي بقاء در محيط رقابتي و پيچيده کنوني نيازمند ارايه خدمات جديد، منحصر به فرد و با قيمت پايين هستند با توجه به اينکه سود موردنظر را نيز براي آنها به همراه داشته باشد.

بسياري از شرکت ها براي کسب اطمينان از اينکه محصولات و خدمات آنها با ويژگي ها و قيمتي که دارند مورد رضايت مشتريان قرار خواهد گرفت و در بازار موفق خواهد بود و در نهايت سود مورد نظر را ايجاد خواهند کرد از هزينه يابي هدف استفاده مي کنند.

هزينه يابي هدف، به عنوان ابزاري مهم براي افزايش قدرت رقابت، ايجاد شده است. يکي از مقالات مجله فورچون صراحتا هزينه يابي هدف را به عنوان سلاح محرمانه باهوش ژاپني معرفي کرده است. اين هزينه يابي فني است که به وسيله آن ابتدا قيمت بازار جهت ارائه خدمت تعيين مي گردد و سپس سود مورد نظر از اين قيمت کم مي شود. مبلغ باقي مانده، هزينه خدمات خواهد بود.

ادامه نوشته

تکنیک های کاربردی و اجرایی افزایش بهره وری و کاهش هزینه های خرید و تأمین - قسمت دوم

مقدمه

امروزه یکی از دغدغه های اصلی مدیران سازمان ها و صاحبان شرکت ها، کلیدواژه های بهبود، ارتقاء بهره وری و کاهش هزینه می باشد. مطمئن باشید کمتر مدیر لایقی را می توان یافت که شرایط کنونی محیط های دور و نزدیک پیرامون سازمان ها را به خوبی و درستی درک و فهم نکرده باشد و راه و چاره مناسب جهت تعامل صحیح با این وضعیت را نداند.

یکی از رویکردهای مهم جهت بقاء در محیط پرتلاطم اقتصاد امروز، کاهش هزینه های سازمان می باشد. مدیران ارشد شرکت ها باید کاهش هزینه های شرکت خود را جدی قلمداد کرده و برای طرح ریزی و پیاده سازی استراتژی کاهش هزینه وقت و انرژی کافی صرف نمایند.

ادامه نوشته

تکنیک های کاربردی و اجرایی افزایش بهره وری و کاهش هزینه های خرید و تأمین - قسمت اول

مقدمه

امروزه یکی از دغدغه های اصلی مدیران سازمان ها و صاحبان شرکت ها، کلیدواژه های بهبود، ارتقاء بهره وری و کاهش هزینه می باشد. مطمئن باشید کمتر مدیر لایقی را می توان یافت که شرایط کنونی محیط های دور و نزدیک پیرامون سازمان ها را به خوبی و درستی درک و فهم نکرده باشد و راه و چاره مناسب جهت تعامل صحیح با این وضعیت را نداند.

یکی از رویکردهای مهم جهت بقاء در محیط پرتلاطم اقتصاد امروز، کاهش هزینه های سازمان می باشد. مدیران ارشد شرکت ها باید کاهش هزینه های شرکت خود را جدی قلمداد کرده و برای طرح ریزی و پیاده سازی استراتژی کاهش هزینه وقت و انرژی کافی صرف نمایند.

کاهش هزینه های تولید و عملیات و همچنین هزینه های خرید، تأمین و تدارکات در طرح ها و پروژه های کاهش هزینه جزء عناصر اصلی و اساسی می باشند. در صورتی که قصد دارید یک استراتژی کاهش هزینه موفق و اثربخش را طرح ریزی و پیاده سازی نمایید بایستی به صورت جدی به تحلیل، برنامه ریزی و اجرای تکنیک های کاهش هزینه در حوزه ی خرید و تأمین کسب و کار خود بپردازید.

ادامه نوشته

دوره آموزشي تعويض تك دقيقه اي قالب در محل شركت آهنگري برگزار گرديد

دوره آموزشي تعويض تك دقيقه اي قالب در محل شركت آهنگري برگزار گرديد

در اين دوره كه تني چند از مديران و كارشناسان اين شركت حضور داشتند تكنيك SMED به صورت كامل تشريح گرديد.

كارگاه آموزشي نيز در پايان دوره، برگزار گرديد و با بررسي پروسه ي توليد اين شركت و همچنين فرآيند طراحي و ساخت قالب ها، ايده هايي جهت بهبود فعاليت هاي مراحل مختلف تعويض و تنظيم قالب نيز توسط نفرات شركت كننده طراحی و پیشنهاد گرديد تا طرح های مناسب و کاربردی آن پیاده سازی شود.

نفرات شركت كننده شامل مدير مهندسي، مسئول مهندسي ابزار، كارشناس مهندسي ابزار، سرپرست قالبسازي، سرپرست تیم تعويض قالب ها ( قالب بندها )، مسئول مهندسي محصول، كارشناس مهندسي محصول، سرپرست توليد و مدير توليد بودند. طول دوره شامل سه جلسه دو ساعته آموزش و دو ساعت كارگاه آموزشي بود.

برگزاری دوره ی آموزشی تعویض تک دقیقه ای قالب SMED

مشاوره مدیریت، دیروز و امروز با مدیران و مشاوران

با یکی از دوستان مشاورم چند روز پیش صحبتی داشتم. موضوع گفتگوی ما، وضعیت مشاوره ی مدیریت با توجه به شرایط کنونی اقتصادی کشور بود. دوست فرهیخته ام که از مشاوران بسیار خوب مدیریت است در مورد وضعیت بازار مشاوره می گفت که این روزها رونق مناسبی ندارد، علت بی رونقی را هم مرتبط با شرایط کاری و مالی شرکت ها و واحدهای اقتصادی می دانست و می گفت که سازمان ها با مشکلات مالی متعددی دست به گریبانند و به همین سبب برای مشاور و مشاوره هزینه نمی کنند.

ادامه نوشته

مباني مشاوره مديريت

مباني مشاوره مديريت

مقدمه

حرفه مشاور مديريت همزمان با توسعه و پيشرفت علم مديريت، به عنوان يک حرفه مستقل مطرح شد و گسترش يافت. در واقع محدوديتهاي موجود در رويکردهاي تک بعدي به مهندسي صنايع و تلاشهاي دانشمنداني، مانند: تيلور، گيلبرت، گانت و امرسون در بسط و توسعه مديريت به عنوان يک علم و زمينه مستقل، منجر به توسعه حرفه مشاوره مديريت شد. مشاوره‌اي که از حرکت مديريت علمي آغاز شده بود، به طور عمده بر بهره‌وري و کارايي در کارخانه و سالن کار، سازماندهي عقلاني کار، مطالعه زمان و حرکت، کاهش ضايعات و هزينه‌هاي توليد تاکيد داشت.

ادامه نوشته

محاسبه و بهبود هزینه های کیفیت Cost Of Quality

محاسبه و بهبود هزینه های کیفیت Cost Of Quality

حسین عبدی

[e-mail]

 

مقدمه

محاسبه هزینه های کیفیت از راه های بسیار مناسب و اثربخش در تعیین میزان واقعی اثربخش و کارایی فعالیت ها و فرآیندهای سازمان شما می باشد تا دریابید که با به کارگیری سیستم های مدیریت کیفیت چه مقدار در جهت بهبود و توسعه کسب و کار سازمان خود موفق بوده اید .

مشخص است که هر سازمانی با پیاده سازی سیستم های مدیریت کیفیت مانند ایزو 9001 – ISO 9001  و ایزو تی اس – ISO TS 16949  در پی بهبود و پیشرفت خود می باشد . این بهبود به صورت کاملا عیان و آشکار در مطلوب بودن خدمات ارائه شده به مشتریان و بهبود کیفیت محصولات تولید شده ، کاهش ضایعات ، کاستن از دوباره کاری ها و کم کردن فعالیت های اشتباه و نادرست دیده می شود . هزینه های کیفیت به صورت مقداری و کمی تلاش سازمان در رسیدن به اهداف بهبود خود را اندازه می گیرد و به شما در تعیین مسیر حرکت و بازبینی و اصلاح آن کمک می کند و جهت صحیح را مانند قطب نما به شما نشان می دهد .

ادامه نوشته

ارائه خدمات مشاوره پیاده سازی سیستم تعویض تک دقیقه ای قالب SMED

ارائه خدمات مشاوره پیاده سازی سیستم تعویض تک دقیقه ای قالب SMED

در اثربخشی تکنیک SMED اطمینان کامل وجود دارد . شرکت های صنعتی و سازمان های تولیدی که از تجهیزات ، قالب ها و ابزارآلات تولیدی گوناگون در تولید محصولات مختلف استفاده می کنند در صورت اجرای این سیستم ، بهره های بسیاری را نصیب سازمان خود می کنند .

مزایای پیاده سازی تکنیک تعویض تک دقیقه ای قالب SMED

جهت یاری بخشی به سازمان ها و باهدف بهبود در شاخص های مختلف فرآیند بهبود مانند ارتقاء راندمان تولید ، افزایش حجم تولید ، کاهش توقفات و خاموشی خطوط تولید ، بهبود بهره وری و بالا بردن اثربخشی کلی تجهیزات OEE  ، ارائه خدمات مشاوره در زمینه ی آموزش و طرح ریزی ، اجرا و پیاده سازی تکنیک تعویض تک دقیقه ای قالب صورت می پذیرد .

ارتباط با ما

راه بهبود Improvement Way

مقدمه

در يك سازمان ، شناسايي مشكلات و مسائل و سپس رفع و حل آن ها از مهمترين اقداماتي است گه سيستم مديريت آن سازمان بايد اولويت اول را به آن ها اختصاص دهد . اين مهم در سازمان هايی که داراي سيستم مدون مديريت كيفيت است از طریق فرآيند اقدام اصلاحي صورت مي پذيرد كه پیش از این در مطلب اقدام اصلاحی  به آن پرداخته ام .

اما زمان هایی وجود دارد و موقعيت هايي پيش مي آيد كه روند اجراي فعاليت هاي شركت به گونه اي است كه مشكل خاص و مسئله ي مشخصي به چشم نمي آيد و فعاليت ها و فرآيندها سير عادي و روال طبيعي خود را طی مي كنند . در اينجا زمينه اصلي برنامه ريزي هاي مديريت شرکت بایستی شناسايي فرصت هايي براي بهبود باشد .

ادامه نوشته

مزایای پیاده سازی تکنیک تعویض تک دقیقه ای قالب SMED

اجرای سیستم SMED تعویض تک دقیقه ای قالب Single Minute Exchange Of Die شما را دارای مزایای بسیار جالبی می کند . جهت اطلاع برخی از آنها را در زیر فهرست می کنم و به صورت مختصر چگونگی ایجاد مزیت ها و منافع آن را تشریح می کنم.

 

1.     افزایش انعطاف پذیری در تولید محصولات متنوع

سرعت بالا در تعویض خط این امکان را به شما می دهد که دغدغه ی جذب سفارش های متنوع و تولید قطعات مختلف را نداشته باشید و با فراغ بال نسبت به جذب این قراردادها اقدام کنید . زیرا زمان و هزینه های ناشی از تعویض خط تولید برای تولید محصولات مختلف برای شما نسبت به رقبایتان بسیار کمتر است .

ادامه نوشته

استراتژی های بهبود ، از کدام سطح شروع کنیم ؟

مقدمه

ترجیع بند تمامی سیستم های مدیریتی واژه ی بهبود می باشد . این بدان خاطر است که همه آن سیستم ها و پدید آورندگان آن ها سعی می کنند به نیاز اساسی صاحبان کسب و کار و مدیران ارشد سازمان ها پاسخ گویند .

نیاز اساسی و بنیادی صاحبان صنعت و تجارت چیست ؟

مالکان ، سرمایه گذاران وسهامداران در پی بهبود شرایط کسب و کار و تجارت خود می باشند و به همین خاطر است که از مدیران خود می خواهند خواسته های آن ها را برآورده نمایند . مدیران ارشد و مدیران میانی سازمان ها با مطالعه و بررسی سیستم های مدیریتی ، آنهایی را که تصور می کنند نتایج مطمئن تری را در پی دارند، بر می گزینند.

ادامه نوشته

بسته جامع استراتژی های بهبود در سازمان های صنعتی

در این مطلب ، مقدمه نداریم و یکسره سراغ مطلب اصلی می رویم . البته پیش در آمد موضوع جاری ، مطلب  استراتژی های بهبود ، از کدام سطح شروع کنیم ؟ می باشد . با مطالعه مواردی که در آنجا ارائه شده مباحث امروز و این لحظه ما بهتر درک خواهد شد .

 

دیده ام که برخی شرکت ها ابتدا به سراغ طرح ریزی دوباره در فرآیندهای مدیریتی و پشتیبانی خود می روند این نیز خالی از اشکال است اما بهتر است که بهبود در سازمان های صنعتی و شرکت های تولیدی از فرآیندهای تولید و ساخت شروع شود یعنی ابتدا به سطوح عملیاتی سازمان بپردازیم .

ادامه نوشته

کلید دوم از بیست کلید بهبود - بهینه سازی سیستم / مدیریت اهداف

مقدمه

با جلب نظر تمامی کارگران کارخانه برای طرح ها و اهداف مدیریت رده بالا ، میتوان فعالیت های سابق را که دارای کیفیت پایین و بهره وری اندک اند ، با فعالیت های تولیدی و مدیریتی با کیفیت بالا جایگزین نمود . ممکن است دستورات صادره از طرف مدیریت رده بالا با نظر دیگر افراد کارخانه ، هماهنگی نداشته باشد . هنگامی که اهداف ، اجباری باشند ، دستیابی به موفقیت نیز مورد تردید واقع می شود. از سوی دیگر اگر کارکنان، اولویت های خود را برگزینند و از نیازهای مدیریت غافل شوند احتمالا تلاش آن ها حداقل در جهت دستیابی به اهداف اقتصادی کارخانه نخواهد بود . آرمان های ارزشمند ، زمانی حاصل می شوند که تمامی کارکنان کارخانه برای دستیابی به اهداف خود سعی کنند و در ضمن اطرافیان را برای رسیدن  به اهدافشان یاری دهند . چنین وضعیتی فقط وقتی حاصل می شود که مقاصد نیروی کار با اهداف مدیریت همسو گردد .

ادامه نوشته

پروژه های اجرایی و کاربردی بهبود مستمر - 1 -کاهش و بهینه سازی زمان گردش موجودی

مقدمه

همیشه در تمام مطالب مدیریتی، روش ها و سیستم ها به صورت کلی  و عمومی ارائه می شوند . این مسئله به این خاطر است که مخاطبان مطالب از سازمان ها و شرکت های گوناگون می باشند و مسائل باید به صورتی بازگو شود تا درصد بیشتری از خوانندگان بتوانند آن را درک و فهم نمایند و در صورت تمایل آن ها را به کار ببندند .

در این جایگاه برآنم تا برخی مصداق ها و موارد را به صورت اجرایی تر و کاربردی تر ارائه کنم . یعنی در مورد بهبود اگر مطلبی ارائه می شود به جز مثال هایی که در مطلب می آید چند پروژه ی کاملا اجرایی ، کاربردی و واقعی را نیز ارائه نمایم . طبیعتا هر مطلب یعنی هر پروژه ای که ارائه می شود خاص یک نوع صنعت یا محصول یا زمینه ی کاری می باشد . درست است که بیشترین بهره را گروهی می برند که در آن صنعت ، مشغول به فعالیت می باشند اما همانند مفاهیم و تئوری ها، پروژه ها نیز نکات و اصولی مشترک و عمومی دارند که برای دیگران نیز قابل استفاده خواهد بود .

ادامه نوشته

توجه به کارکنان ، راز موفقیت برترین مدیران

روسا برای همه مهم هستند ولی بیشترین اهمیت را برای افرادی دارند که مستقیما زیر دستشان کار مي‌کنند. فرقی نمي‌کند که شما مدیرعامل یک سازمان در فهرست 500شركت برتر فورچون هستید یا سرآشپز یک رستوران، موفقیت شما بستگی به توانایی شما در توجه کردن به افرادی است که بیشترین ارتباط را با آنها دارید.

ادامه نوشته

افزايش راندمان در دو حركت

مسير بهبود بهره وري و ارتقاي راندمان در فرآيندهاي ساخت شركت هاي صنعتي توليدي ،روند و پروسه ای نسبتا طولاني و پيچيده اي را نيازمند است .

به طور خلاصه و فهرست وار اگر بخواهم بگويم بايد كه با توجه به زمينه ي فعاليت آن صنعت در ابتدا شاخص هايي جهت سنجش و اندازه گيري ميزان بهره وري فعلي طراحي و تعيين نمود كه اين شاخص ها بايد بهره وري جزئي عوامل توليد و بهره وري كلي را در بر بگيرد .

در گام بعدی بایستی که شرايط كنوني را اندازه گيري و ثبت نمود .

ادامه نوشته