اصول اجرایی و کاربردی سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات
اصول اجرایی و کاربردی سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات
گردآوری و ثبت سوابق تجهیزات
حسین عبدی
کلیه سوابق تعمیرات و همچنین نگهداری دستگاه را بایستی ثبت و نگهداری نمایید . بهترین روش جهت گردآوری اطلاعات و در اختیار داشتن آن جهت ثبت و نگهداری سوابق ، این است که هنگام وقوع خرابی تجهیز ، کاربر آن با تکمیل یک فرم ، درخواست رفع خرابی را صادر نماید .بهتر است که در همان فرم ، فعالیت های انجام شده توسط پرسنل واحد نگهداری و تعمیرات ، اطلاعات مربوط به انواع و تعداد قطعات یدکی استفاده شده ، زمان های وقوع خرابی و تحویل دستگاه تعمیر شده نیز درج گردد .
اطلاعات این فرم در محاسبه شاخص های سنجش عملکرد واحد نگهداری و تعمیرات و همچنین برخی موارد دیگر مانند اصلاح و بازنگری سرویس های نگهداری دستگاه مورد استفاده قرار می گیرد .
اطلاعات وداده های حاصل از ثبت سوابق تعمیرات دستگاه بسیار ارزشمند می باشد . در ثبت اطلاعات آن به صورت کامل ، دقت لازم را داشته باشید .
توصیه می کنم خلاصه اطلاعات هر فرم ، یعنی هر بار خرابی دستگاه را در یک فایل اکسل ثبت کنید تا جهت استفاده و کاربردهای بعدی به سهولت مورد استفاده قرار گیرد .
سوابق فعالیت های انجام سرویس ها و اقدامات نگهداری دستگاه را نیز ثبت نمایید .
مطالب مرتبط :
1 . اصول اجرایی و کاربردی سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات ، تهیه فهرست و ایجاد شناسنامه
2 . اصول اجرایی و کاربردی سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات ، کنترل مدارک فنی
3 . اصول اجرایی و کاربردی سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات ، قطعات یدکی و مدیریت موجودی آن ها
