برون سپاری Outsourcing - ضرورت ها و دلایل

در گذشته، برون سپاري زماني مورد استفاده قرار مي گرفت كه سازمانها نمي توانستند خوب عمل كنند. در رقابت ضعيف بودند، كاهش ظرفيت داشتند، با مشكل مالي روبرو بودند و يا از نظر فن آوري عقب و شكست خورده بودند.

 امروزه سازمانهايي كه كاملا موفق هستند نيز از اين ابزار براي تجديد ساختار سازمانهايشان استفاده مي كنند و مديران اين سازمانها به عنوان يك موضوع حياتي اين موضوع را درك كرده اند كه ايجاد قابليت هاي كليدي براي برآورده نمودن نيازهاي مشتري ضروري است و بايد در اين راه تلاش نمايند.

دلايل عمده برون سپاري

سازماني

ü      افزايش اثربخشي از طريق تمركز بر روي كاري كه سازمان در انجام آن بهترين است. 

ü      افزايش  انعطاف پذيري براي مقابله با شرايط كسب و كار، تقاضا براي محصولات و خدمات و تكنولوژي

ü      تغيير سازمان

ü       افزايش ارزش محصولات و خدمات، رضايت مشتريان و ارزش سهام

بهبود

ü      بهبود عملكرد عمليات

ü      بدست آوردن تخصص ها، مهارت ها و تكنولوژي هايي كه قبلاً قابل دستيابي نبوده است.

ü      بهبود مديريت و كنترل

ü      بهبود مديريت ريسك

ü      بدست آوردن ايده هاي نوآورانه

ü      بهبود اعتبار و تصوير سازمان به وسيله مشاركت با ارائه دهندگان خدمت برتر

مالي

ü      ايجاد نقدينگي از طريق انتقال داراييها به ارائه دهندگان خدمت

ü       كاهش سرمايه گذاري روي دارائيها و آزادسازي آنها براي
ساير اهداف

درآمدی

ü      بدست آوردن سهم بازار و فرصتهاي كسب و كار از طريق شبكه ارائه دهندگان

ü      تسريع در رشد و توسعه ظرفيت، از طريق قرارگرفتن در جريان فرايندها و سيستم هاي ارائه دهنده

ü      رشد فروش و ظرفيت توليد در بازه زماني، وقتي كه امكان تامين مالي چنين رشدي در سازمان وجود نداشته باشد.

ü      گسترش تجاري مهارت هاي موجود

هزينه

ü      كاهش هزينه ها از طريق عملكرد برتر و ساختار هزينه اي پايين تر ارائه دهندگان خدمت

ü      تغيير هزينه هاي ثابت به متغير

كاركنان

ü      ارائه يك مسير شغلي بهتر

ü      افزايش تعهد و تحرك در حوزه هاي غيركليدي